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远东控股集团高级副总裁兼首席品牌官
 
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企业新闻发言人究竟是干什么的? (2009/8/26 14:19:52)
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   6月27日“首届中国企业十大新闻发言人颁奖盛典”在人民日报社举行,我很荣幸获得“首届中国企业十大新闻发言人”的称号。企业的新闻发言人,相对是一个比较新型的身份,企业新闻发言人究竟是干什么的?究竟给企业起到什么作用?大家对这方面的认识比较模糊。下面我将一一阐述。
 
    作为现代企业制度建设中的重要组成部分,新闻发言人制度在西方的一些发达国家已经相当普遍,即使是规模很小的企业,也设有新闻发言人。现在国内很多公司都纷纷设立新闻发言人,并且形成一种制度,这是中国企业与国际接轨的一个表现,但并不健全,很多只是流于形式主义,既不专业也不系统,并没有真正发挥新闻发言人的真正作用。
 
    随着社会对企业的社会责任的要求越来越高,发言人的作用和地位也越来越被重视,因为无论是否上市企业,公开透明地向社会公众传递披露企业或市场信息,本身也是企业的一种社会责任。一个具有高度社会责任感的企业,必然是阳光的。新闻发言人是阳光企业的代言人,globrand.com是企业与外界沟通的一个重要桥梁与窗口,特别是在一个企业有重大事项需要披露的时候。通俗点说,如果把公司比作是一个人的话,公司的管理者就是“大脑”,信息部门就是“耳朵”,新闻发言人就是企业的“嘴巴”,所以“嘴巴”不能多,一旦对外宣传口径不统一,会造成信息紊乱,给企业带来不良影响甚至严重危害企业发展。有些话由发言人去说可能比企业家自己去说效果更好,最起码,如果说错了企业家还可以补救。
 
    企业新闻发言人,并不是一个人,也不是一群人,而是一种制度。健全企业的新闻发言人制度,就是需要让正确的人选在正确的时间做出积极的正确的反应。企业新闻发言人,我认为应该具有媒体人的经验,因为他比较善于和媒体打交道。媒体在报道企业事件时,一是媒体没有义务按照你的理解和希望去确定报道角度或重点。二是有可能因不准确的语言描述背离了企业所表达的内容。危机的到来应该说,冰冻三尺非一日之寒,在日常的工作中, 企业发言人应该主动与媒体建立良好的关系,其次在危机来临的时候,要临危不乱,有条不紊,掌握信息传播的主动权,积极协调处理好企业与媒体、政府、社区、供应商、经销商、投资者、消费者等之间的关系。同时要学会正确对待曝光的报道或失实的报道,确保信息的客观性。另外,一旦危机发生,第一个24小时非常重要。若企业发言人的信息发布不及时,小道消息或者其他损害企业声誉的传言就会乘机而入,因此要确保信息的时效性。新闻发言人和记者是一种合作博弈关系,大部分时间发言人需要通过记者去传达信息,记者需要从发言人那里获取信息,不过在特殊时期,这种博弈的有趣之处就表现出来:有些时候记者最想了解的并不一定是发言人最想表达的,反之亦然,尤其在企业出现问题的时候。
 
    企业的新闻发言人,相对是一个比较新型的身份,企业新闻发言人究竟是干什么的?究竟给企业起到什么作用?大家对这方面的认识比较模糊。我总结成“五个一”,这些方面有些发言人是有所缺失的,我希望大家共勉。
 
    第一,一腔热爱。对你的企业、对你的工作,你是非常热爱的,对你的企业文化、对你的企业品牌传播是非常热爱的。比如,我到远东的时候,是充满热爱的。
 
    第二,一片真诚。你和媒体、和外界沟通的时候,包括对内沟通的时候,你都要拿一颗真诚的心、感恩的心、宽容的心、包容的心去面对。当然我们希望媒体也宽容企业、包容企业。企业发展过程中,多多少少会存在问题,但是只要你的动机是善意的,只要你的效果是推动社会的发展和进步的,你的心态和行为是积极的,我觉得任何事情、任何发展当中遇到的问题都可以解决,我觉得要互相真诚,新闻发言人要求一片真诚。
 
    第三,能够一揽全局。作为企业发言人,你对企业的整个经营、生产、销售、企业文化等所有的状况都要了然于心,远东涉及的主业比较多,我们有房地产、电信、电缆、医药、投资等等,方方面面可能都要熟悉和了解,人家去问到你的时候,你才不会答不上来。
 
    第四,一致言行。一个企业也好,一个人也好,要做一个有责任感的人,要做一个负责的人,要做一个诚实、可信任的人,一定要从一而终。不能今天说这样的话,明天说那样的话,今天这样,明天那样,变色龙肯定不行。
 
    第五,一身魅力。你的言行举止、你的行为表率都能够充满一定的魅力。不管是声音的魅力,还是形象的魅力,作为一个新闻发言人,让公众对你有一种美感。我们外交部的发言人就是这样,一届比一届好,一个比一个好,一个比一个精彩。我觉得做到这五个一就是相当出色、相当棒的。希望这是我们企业发言人共同努力的目标。
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徐浩然简介
    曾在央视、云南卫视、广东卫视、江苏卫视任实习记者、记者、主播、主任记者、总主持人、高级编辑等职,节目获中国新闻名专栏、中国十佳电视新闻栏目、全国“五个一”工程奖、中国新闻奖一等奖等五十余个国家和省级奖项。近年来担任了学习型中国、品牌中国节等