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策划心曲:怎不“一日看尽长安花”? (2010/1/20 10:32:11)
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  金融危机来了,有人恐慌有人奋起,而且面对危机最能方显英雄豪杰。记得我策划成功的第一个企业一一山东哮喘病研究所,当年一炮打响就赚了三千多万。李所长有了钱却很茫然,不知该干什么?他跑到北京来找我讨教。因为那时也和今天的经济形势有“惊人的相似之处”:正赶上国家宏观调控和银根紧缩,市场处于低谷期……
  我说,你们山东人的先贤管子曾曰:成功之道,赢缩为宝。即要抓住时机,宜行则行.现在市场低迷同行都在观望,正是你出击的好时机,钱在找你,还等什么?赶快造碗造桶接米呀!于是,李所长投资二千万建起全国首家哮喘专科医院。第二年经济开始回升让他赶上了,趁势而上发展成为十几个亿的民营医药大集团。
  大凡成功企业,多是抓住一次市场机遇而暴发的,而这个机遇总以“危机”形式,在你同行退缩时出现,就看你能否富贵险中求了啦?比如说,眼下对汽修行业来讲,“钱又来找你了”!算算看,汽车销售利润仅占20%,80%的利润将从用车后的维护服务中产生;而且经过前几年经济繁荣的购车热,车主目前都到了汽车的维护期,汽修的利润率已高达40%,光全国总额“大蛋糕”就有四千多个亿元,太诱人了!可谓“车如流水马如龙,花月正春风”。连国外汽车在华最近都停止了卖车的吆喝,转向了汽车维修……
  顺便提一下,当年我叫李所长“造碗造桶”,是让他抓规范管理和优质服务,可此时此刻又有多少企业又会想到呢?
  唐代诗人孟郊曾在《登科后》写道:“春风得意马蹄疾,一日看尽长安花”。以表达自己进士及第的愉快心情。的确,我最近就策划了这种“长安花”-----  
  ●机遇总是“青睐”有准备的人
  那是2005年1月,重庆长安集团召开全国“亲情服务”大会,唐总作为江油市代理商,聆听了由长安特邀我在会上, 做《我们不是卖汽车的,而是帮助用户买汽车的》的培训演讲。
  “当时全场安静极了,鸦雀无声,只有记录声。我边听边在想:我以后一定要请严教授帮我提升服务与管理水准。”唐总回忆。会后,唐总第一个跑去买了我全套书碟,至今还在阅览。
  “我渴望,我得到”这是日本索尼电器总裁说过的话,以此形容唐总更恰当不过。
  四年过去了……
  7月18日,我正在武汉讲学时突然接到唐总的电话,听到他殷切的策划要求,开始还不相信,因这些年见过太多“要求时冲动,真做时不动”的四川企业。当然也有真求真做成功的,但大多是沿海企业。2004年广州客家王酒店的陈总,就是在中山大学听了我的课后,当场请他策划导入CS,如今已连续开了5家大酒店……
  8月初,我将信将疑到江油与唐总见面后,方知他是“动了真格!”唐总说,这些年由于服务与管理上不去,他都不敢扩展经营业务,这次他痛下决心。所以,唐总从议价到诊断到策划到培训到设计到执行,对我言从必行大力配合,确保了整个咨询圆满进行。
  当时正值酷暑,江油天明闷热的汽修大院因我到来,照唐总话说,宛如吹进一股凉爽的清风。当天我就对天明所处的周边汽修市场,内部管理和服务现状,进行了诊断与测评考察。在考察中我发现了两大问题:一是服务缺乏主动性。其现状尤如一个存水的水桶,桶的开口尽管有源源不断的客户之水流入,但由于接待不热情,仪表不整齐,介绍不专业,完活不快捷等表现不佳的“服务漏洞”,使得流入的客户之水又被流出,天明必须从填补水桶的“服务漏洞”着手,让它严丝合缝入桶皆留。二是管理较为粗放.以上服务表现不佳只是表面现象,其实质则是因管理的粗放而造成,而只有通过全面导入我们首嘉公司的“CS100%认证”,才能从根本上解决天明在服务与管理上的这些“短板”。
  “脏乱差”已成汽车维修车间代名词。来到维修厂,你会看到什么?脏兮兮的机油和汽修工人,满地的螺钉螺母,随处乱扔的维修工具,污水污物堆积。天明的状况也是这样的, 于是我告诉唐总,今年年初,山西忻州一家汽修厂的一场大火触目惊心!原因是维修厂内工作区域管理划分不清,乱堆乱放的混乱不堪而引发了一连串“混乱”:先是汽修工人在进行汽车零件焊接时,火星不慎溅入旁边一汽油盆内,导致汽油盆起火,工人手忙脚乱中用灭火器灭火时不慎将汽油盆打翻,流淌的汽油火又将货架上塑料配件引燃发生火灾……
  痛定思痛, 天明汽修厂的现场管理刻不容缓。所以这次我在为天明公司导入CS100%认证策划时,将现场管理作为重点。首先针对天明各维修车间没明显的划分,使检测、喷涂、钣金、焊接以及焊接工具、油漆、机油等混同操作,易发火烧连营之患,专门设计了“5清”环境整治和“目视控制”看板管理等认证项目。
  我在多年为企业管理咨询中发现,许多企业管理员工时,忽略了他“能不能”的问题;他“不能”肯定搞不掂,你再指责也没用;而“让他能”才能把事做好。于是,一场连续7个晚上的“聚焦客户”天明培训考核大会,为“CS100%认证”顺利导入拉开了序幕……    
  ●汽修业有了“CS100%认证”
  何为“CS100%认证”?它是我近年来,以亲自创办了三个服务实体的实践,以及为全国90多家企业导入CS经营策划过程中,总结并首创提炼出一套行之有效地咨询方法。它与“ISO9000认证”相比,具有更实用、更全面、更简易的价值,“CS100%认证”服务方式是一条龙式的,以全程化帮企业改变观念、规范行为、再造流程。其中有测评,有策划,有设计,有培训,有试运营。即“扶上马,送一程”多功能;从而打破了目前策划公司“只交文案收钱,不问效果如何”做法.这次为天明公司的首次导入使其深感:在短时间内走向规范管理,服务水准也得以提升。CS100%即让顾客百分之一百满意,认证通过以下八个项目的推动进行: 
  一大中心——以客户为中心改变观念(对企业外部市场和内部管理及服务现状诊断,提供“聚焦客户”策划案)。
  两本手册——设计便携手册规范行为(针对企业服务管理现况,定制两本简易、随时翻阅的“小掌中宝”)。两本管理与服务“掌中宝”,仅有巴掌大小,既小巧又便携;可握在手上像查字典似翻阅,可随意插入衬衫口袋中。而且内容也非常通俗易懂,并简单明了。比如,在《天明服务管理掌中宝》中严格规定:解决维修问题:“三个不放过”----第一、原因没有查清楚不放过;第二、质量责任未明确不放过;第三、纠正措施未落实不放过。还要求在接修服务的时候,做到“四个不漏”。当员工们人手一本手册后,对管理重点和服务要点一目了然,册子上写得清清楚楚,照着做就行了,应知应会应精通,不健忘;管理者也可有章可循的监督员工是否违反手册的规定,并随时督导处处提醒。达到了“手册使管理更轻松”目的。
  三段服务——以全程化服务再造流程(围绕帮助客户,建立售前咨询、售中支持、售后超值三段服务系统)。针对汽修业只看重售后服务,还做成“诉后”的服务,再造流程为以下:第一段:电话热线和网站的信息性畅通服务,用户有任何疑问,都可以通过这些渠道与汽修公司保持沟通联系、查询并帮助;第二段:面对面的服务,用户来购车,提供对车的检查和产品及服务介绍、帮办购车手续、现场服务等等。在这一层面,消费者可以直观地看到厂家的服务;第三段:购买后的跟踪服务,据用户登记的信息,为他建客户档案,定期提示车保养小知识,提醒回店检查保养,确保用户车一直处于最佳状态,保证行车安全。
  四种例会——采用会议营销狠抓落实(为解决执行力问题,健全每日晨夕两会、每月对账会、每季嘉奖会)。汽修业最突出的问题,是把简单容易的事做起来总马马虎虎,漏洞百出,这是因不认真和太爱耍小聪明所造成。我们不缺好制度,差得是职业化落实精神。为解决打造执行力问题,“CS100%认证”要健全认证企业的以上四种例会制。
  五清管理——整治维修车间督导检查(清理有用无用、清爽分类、清扫彻底、清洁规范化、清正好习惯)。“CS100%认证”的“五清”管理整治,就是分析维修,工作环境是否满足维修,工作需要和人的生理需要,分析现场还缺少什么物品,针对不同类别场所的问题,分别提出改进建议。“五清”即清理有用无用;清爽分类;清扫彻底;清洁规范化;清正好习惯。因当环境井然有序,工作心情自然就好!即要做到永远保持A状态,不断改善B状态,随时清除C状态,使员工保持旺盛斗志和良好技能,所需物品随手可取,不需之物时刻清除,现场环境通畅、整洁、美化、安全、文明,使场所和环境在时间和空间上实现整体优化。同时还规定上班“4不准”和下班“5不清不走”。如此环境一变,当顾客汽车“抛锚”寻找维修时,干净整洁的汽修厂就成首选。
  六项看板——按目视控制法标示现场(把环境工位及进程,以揭示、计划、任务、进度、标牌等看板警示)。它也可称之为“看得见的管理”、“可视化管理”。它对提高维修的工作效率、缩短维修周期、降低成本和提高维修质量的作用是显而易见的。
  七场培训——打通思路强化心智转型(利用企业下班晚7-9点,连续对以上项目从激励到技巧培训12小时)。
  八个环节——打造CS100%服务循环圈(从接待-咨询-派工-诊断-追加-维修-质检-交车,环环紧扣试运营)。这八个环节形成一个“链式”的服务循环圈,是由接待>咨询>派工>诊断>追加>维修>质检>交车,环环相扣。“CS100%认证”在每个环节上都设计了一个管理提示卡,以确保服务循环圈的顺畅运行。  
  ● 坚信天明的“明天”会更好
  在请策划上敢与不敢?多数人选择“我先看见,才相信”的惯性思维.其实等他们看见了时,已再没机会了。而有市场直觉的企业家会逆向思维,先下手为强,趁隙而入。
  受唐总感染,我连续做了7个夜晚培训考核,并将新策划成果-----“CS100%认证”首次导入天明公司。8月22日,在四川江油天明实业有限公司(重庆长安汽车服务代理商)召开的“规范管理颁奖大会”,尽管大会举办的很简陋,但却热烈非凡。尤其是当公司总经理唐天明的一番讲话:“这次专门邀请严教授为我们公司做‘管理大转型、服务大突破、营销大决战’的策划咨询,我是有备而请的。因为‘相信它,我就看得见它’!”赢得全场掌声叠起……
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严世华简介
    严世华:国际华人10大培训师、中国顾客满意测评中心副主任,中国保健科学技术学会和中国电子报刊协会副秘书长,中国第一个CS经营运作专家、北京商品经济学院和重庆经贸管理学院以及四川旅游学院等大学教授,首嘉西艾士商务咨询有限公司董事长