对于金字塔型的管理结构,决策层在塔尖,虽然说:“站得高看得远”,但“距离近才能看得清”。对于基层发生的问题,公司存在的“隐患”,还是在“塔底”的基层人员看得比较清楚。决策层其实对基层和部门、公司存在的问题,有时是“蒙在鼓里”的。而往往决策层只关心的是公司的“利润”,但他们忽视了创造“利润”的环节,这个环节会决定这个“利润”的多少,决定企业的成与败------
企业的决策层,只能看到的是公司表面,下级报喜不报忧,是企业存在的普遍现象。比如说一个公司的老总,长期待在办公室或经常出差,很少去现场走动,也很少沟通。这样的领导是很难发现公司存在的问题的。没有发现,就没有改善。
总部或总公司的领导去分公司视察,他们又能发现什么?卫生搞个临时突击,应付检查,纪律、工作状态在这几天中应不会出现什么问题。领导看了这种状况,一定比较满意。但实际上公司存在着很大的危机,如果不尽快的改善,定会带来严重的后果。出现问题、错误不问不管、任其发展,一个小的隐患,可以引发一起大的“灾难”------
那怎么样才能尽早发现企业存在的问题呢?
一、决策层需学会倾听
决策层必须学会倾听,要经常与部门主管,适当也可以找些基层管理人员、普通员工沟通、了解一下公司的现状、员工的想法及目前急需改善的问题等。
二、要鼓励员工提合理化建议
要鼓励员工提合理化建议,对积极提建议的人员,要进行表扬;对好的建议被采纳的、效果改善明显的,要进行表彰和奖励。
二、多巡视
员工反映的问题,需要经过确认,通过到现场巡视,可以发现问题。比如日常行为规范的问题、安全方面的问题等。
三、对部门进行绩效考核
通过部门绩效考核来发现公司部门存在的问题。部门绩效考核有:5S、安全、品质、效率、纪律等项目。当然,每个部门具体考核内容和部门职责有关,比如:采购部、制造部、品管部、财务部、仓库等。考核的数据足以反映现在企业存在的一些问题,可以说是一目了然。