一、盘点前的准备工作：
（1）将小的物料以10个或100个捆扎或装袋，大的物料摆放整齐。
以便在盘点当天，轻松点数。
（2）将存放与两个地方的物料，集中到一起。
（3）未入库的物料，做好标识、注意区分。
其实以上三项工作，仓库在入库时就需做好。
二、盘点所用表格以及人员的安排：
（1）打印盘点所需记录用的表格、以及汇总表（汇总表一般需具备以下项目：货架号、编号、名称、规格、数量、现在库数、盘点数、再确认数）。
（2）人员的安排
按照仓库物料的种类或货架，安排盘点人员，一人一货架进行清点（责任明确）。
三、盘点的具体方法：
（1）一人一货架（包括一些指定区域）
顺序是从货架的左上方点至右下方；
A：对物料进行清点（对有固定包装的，以盒、袋清点，如以个数入库的，还需以每盒包装个数乘盒或袋数；对零散的物料盘点时，采用一个一个的清点办法）
B：再无复盘人员的情况下，物料前无《收发登记卡》时，盘点人员必须经过两次清点，才可以在盘点表上记录，记录时需填写（盘点日期、编号、以及数量），并在盘点表上写上自己的工号、姓名。
在有《收发登记卡》的情况下，一次清点与《收发登记卡》上的数量一致时，就可以在卡上记录，记录需用红色水笔以便区分。（记录时需填写盘点日期，以及盘点数量。盘点数量一般记于现库存数的位置上。）
C：一个货架清点完，盘点人员需确认是否有遗漏，无遗漏的情况下，均需贴上已清点结束的标志。例：盘点结束、OK等。
（2）所有的货架及区域清点完后，需由指定的汇总人员对盘点数量进行汇总。
汇总同样需从货架的左上方至右下方，包括区域内的，每件物料记录汇总表后，均需在盘点表上打勾，表示已记录于汇总表。（汇总表以编号排序，以便记录）
汇总表上，发现盘点数量与现库存数量不一致时，需对盘点数量进行再次确认。将再次清点的数量填写于再确认处。
四、盘点数据核对：
将盘点汇总表交于事务录入电脑。事务将差异表打印出，交于仓库管理人员，进行再一次核对。
如存在差异，需查上月盘点数、本月入库数、本月出库数，现库存数。需先进行内部调查，最后与财务进行核对。