微利时代已经到来，企业在面临国内与国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
开始关注总成本
对采购成本的计算目前早已超出了仅仅对采购价格的关注，采购总成本的概念涵盖了从采购到使用的多方面因素。常见的成本结构分析如下图：
这种分析方法使得采购成本具有了概念上的战略意义，极大地提高了采购管理在企业中应有的地位，虽然这个提升在大多数企业中并没有立即体现出来。
但从理论上，采购总成本的分析有了进一步的发展，一般情况下总成本分析包括：
在使用方面，总成本的概念还包括以下内容：
市场机会成本被忽视
以上所示内容在目前的采购管理培训课上已经被推崇的轰轰烈烈，大家似乎已经觉得没有什么例外了。然而一个巨大的黑洞在某些企业无声无息地吞食着应有的利润，这就是市场的机会成本。一个畅销的产品型号在一个销售旺季由于采购配件的不到位而失去了这个旺季的销量就是典型的市场机会成本。曾有一个民营企业就发生过畅销产品配件断货半年的事件。其原因竟然是由于价格问题。这种情况下，没有人去计算差价与市场获利之间的机会成本是多少。更多情况由于采购问题发生的损失在总结时却由于市场损失难以计算，而忽视。最终倒霉的是销售部门的目标难以完成。
机会成本（又称为择一成本、替代性成本）指任何决策，必须作出一定的选择，被舍弃掉的选项中的最高价值者即是这次决策的机会成本。而机会成本泛指一切在作出选择后最大其中一个最大的损失,机会成本会随付出的代价改变而作出改变,例如被舍弃掉的选项之喜爱程度或价globrand.com值作出改变时,而得到之价值是不会令机会成本改变的。 而如果在选择中放弃选择最高价值的选项(首选),那么其机会成本将会是首选。而作出选择时,应该要选择最高价值的选项(机会成本最低的选项),而放弃选择机会成本最高的选项,即失去越少越明智。
在采购谈判价格时，有时面临时间的压力，而时间在市场上就是即时的空间和利润。选择牺牲时间获得差价A我可以获利500，选择牺牲差价赢得市场空间B获利600，我选择A或B的机会成本各为多少？这个题目的正确答案应该是：选择 A 的机会成本是 100 ，正是由于选择了 A 而未选择 B ，则损失了 600－500＝100，而 B 的机会成本是 0 ，因为你已经选择了最大的获利，所以没有损失。当差价的总值小于市场上由于货品充足获得的纯利时，差价就不再是问题。当然，这种情况下的决策需要在数据库的支持下才能够快速做出。采购咨询市场上，由专业采购人员设计的此类数据库软件已经推出。